home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Apple Reference & Presen…tion Library 2 (Reseller) / Apple R&P Lib Reseller v2.0.iso / 3-Demos / Third Party Demos / Productivity / Focal Point II / actiscript next >
Text File  |  1989-06-09  |  8KB  |  274 lines
  1. 400 2 500 17 -- pause button area
  2. Pause
  3. Continue
  4. 360 2 395 17 -- quit button area
  5. Quit
  6. 315 2 315 2 -- jump button area
  7.  
  8. %font 2 24
  9. %at 40 40
  10. Start getting organized with...
  11. %font 0 0
  12. %p
  13. %delay 60
  14. %p
  15. %font 2 9
  16. %at 218 321
  17. © 1989
  18. %delay 180
  19. %font 0 0
  20. %p
  21. %erase 0 0 500 70
  22. %set 0 1
  23. %screen FPTitle 1
  24. %action 5 20
  25. %w 420
  26. %section
  27. %wrap on
  28. %font 3 12 1 2
  29. %screen FP2•Title
  30. %wrap on
  31. %font 3 12 1 2
  32. %text 50 200 460 320
  33. Focal Point II, the time, task and communication organizer from
  34. TENpointO, uses the power of HyperCard to link together all the
  35. aspects of your day--from your address and telephone books to your
  36. expenses, projects, and calendars.  
  37. %action 2 20 3 28 35 60 -- action number, trigger count, rectangle
  38. %w 600
  39. %ctext
  40. Focal Point II consists of a series of eighteen buttons which represent
  41. tools that you use every day.  
  42. %action 2 20 3 28 35 60
  43. %w 600
  44. %screen FP2•Daily1
  45. %text 20 100 280 200
  46. Keep track of appointments, activities, and engagements in your Daily
  47. Appointment Book.  
  48. %w 360
  49. %screen FP2•Daily2
  50. %text 20 100 280 200
  51. Each half hour time slot has a note page to add additional information
  52. about your entry.
  53. %action 0 40 290 50 470 301
  54. %w 360
  55. %screen FP2•Daily3
  56. %text 20 200 480 275
  57. And, you can set alarms to remind you about the item you've scheduled,
  58. even if you're using an application other than Focal Point II.
  59. %w 360
  60. %screen FP2•Daily1
  61. %text 200 100 460 200
  62. In your office, you often write things down on both your daily calendar
  63. and the monthly calendar.
  64. %w 240
  65. %ctext
  66. With Focal Point II, though, anything you write in the Monthly Reminder
  67. field...
  68. %action 0 20 40 304 95 332
  69. %w 240
  70. %ctext
  71. ...is also linked to the monthly calendar.
  72. %action 3 20 0 2
  73. %w 180
  74. %screen FP2•Monthly
  75. %text 20 200 280 300
  76. Focal Point II automatically copies notations from your
  77. daily calendar to your monthly calendar and vice-versa.
  78. %action 0 20 309 101 377 162
  79. %w 240
  80. %ctext
  81. Focal Point II also lets you go directly to the To Do list for a day
  82. from the monthly calendar with a single click.
  83. %action 3 20 2 1
  84. %w 300
  85. %screen FP2•ToDoList1
  86. %text 220 80 480 200
  87. You can give a priority number or letter to each item on your To Do and
  88. Calls lists...
  89. %action 6 20 2
  90. 72 61 91 180
  91. 72 204 91 311
  92. %w 150
  93. %screen FP2•ToDoList2
  94. %text 220 80 480 160
  95. ...and click on the number sign to list them in order of priority.
  96. %action 6 20 2
  97. 73 40 92 59
  98. 73 183 92 202
  99. %w 240
  100. %screen FP2•ToDoList3
  101. %text 200 200 450 280
  102. You can, of course, check off the things you accomplish.  Those that you
  103. don't finish...
  104. %action 0 25 56 61 71 311
  105. %w 300
  106. %ctext
  107. ...will automatically be forwarded to the next day's To Do list.
  108. %w 270
  109. %screen FP2•ToDoList4
  110. %ctext
  111. By highlighting a name in the Calls section and then
  112. clicking on the Directory button...
  113. %action 4 25 3
  114. %w 360
  115. %screen FP2•Directory
  116. %text 220 50 400 160
  117. Focal Point II takes you to that person's address card.
  118. To make the call, you need only click on the telephone icon.
  119. %action 0 25 296 194 325 223
  120. %w 480
  121. %screen FP2•Outgoing
  122. %text 135 175 380 275
  123. Focal Point II places the call, and takes you to the Outgoing Phone Log.
  124. %w 360
  125. %ctext
  126. Focal Point II also times the call, inserts the name and number of the person,
  127. and gives you room to keep notes.
  128. %w 420
  129. %ctext
  130. The buttons on the right-hand side conveniently let you note the reason for
  131. an incomplete call with a single click.
  132. %action 0 25 399 134 460 239
  133. %w 420
  134. %screen FP2•Incoming
  135. %text 295 160 500 250
  136. Use the Incoming Phone Log to record and track phone calls that you receive.
  137. %action 0 25 43 42 467 60
  138. %w 240
  139. %screen FP2•Notes1
  140. %text 270 81 455 304
  141. The Notes section has an Index card, notepads, and note cards. You create
  142. a separate notepad for each category of notes you decide to make.
  143. %w 420
  144. %screen FP2•Notes2
  145. %text 153 74 464 181
  146. Use the Notes section to create and organize correspondence, form letters,
  147. notes, lists, and other information you need to keep track of.
  148. %w 420
  149. %ctext
  150. At times, you may want to leave Focal Point II to work with
  151. some other application.  A single click...
  152. %action 4 25 7
  153. %w 420
  154. %screen FP2•Documents
  155. %text 270 180 475 300
  156. ...takes you to the Document Launcher.  This part of Focal Point II makes it
  157. easy to switch in and out of other applications, such as WriteNow 2.0.
  158. %action 0 25 113 172 196 221
  159. %w 540
  160. %screen FP2•WriteNow
  161. %text 190 100 500 190
  162. Your application works just as usual--but after you
  163. save your document and quit, you will automatically return to Focal
  164. Point II's Document Launcher.
  165. %w 480
  166. %screen FP2•Documents
  167. %text 250 100 450 230
  168. The buttons on the right-hand side of the screen help you keep track of
  169. your business commitments and expenses.
  170. %action 0 25 477 28 509 304
  171. %w 480
  172. %ctext
  173. For example, if you handle a lot of projects and proposals,
  174. a single button...
  175. %action 4 25 8
  176. %w 360
  177. %screen FP2•Projects1
  178. %text 225 240 500 325
  179. ...leads you to a stack of six different cards
  180. for every proposal record you create, and an additional five once the
  181. project is approved.
  182. %w 420
  183. %ctext
  184. You get to these other cards, such as Estimated Labor,
  185. by clicking the ZOOM buttons.
  186. %action 0 20 202 144 215 157
  187. %w 360
  188. %screen FP2•Projects2
  189. %text 70 175 255 255
  190. This takes you to a card specifically designed for that part of the
  191. proposal process.
  192. %action 0 20 360 19 472 39
  193. %w 420
  194. %screen FP2•Projects1
  195. %text 200 220 440 325
  196. There are other ZOOM buttons for recording data about related items
  197. such as Estimated Materials, Estimated Expenses, and more.
  198. %action 0 20 200 160 218 192
  199. %w 480
  200. %ctext
  201. Focal Point II automatically links and copies relevant information
  202. among the cards.
  203. %action 0 20 50 259 63 272
  204. %w 420
  205. %screen FP2•Projects4
  206. %text 185 200 433 300
  207. When your proposal is approved, Focal Point II is there to
  208. help with a group of cards designed to help you organize a project.
  209. %w 480
  210. %text 50 100 240 220
  211. There are cards for client information, project specifcations,
  212. invoices, payments, and deadlines.
  213. %action 6 20 4
  214. 50 77 63 90
  215. 251 221 264 234
  216. 251 239 264 252
  217. 49 47 62 60
  218. %w 420
  219. %screen FP2•Clients
  220. %text 290 110 458 260
  221. Use the Clients cards to maintain pertinent information on all of your
  222. clients, including names, addresses, phone numbers, and contacts.
  223. %action 0 20 380 19 469 39
  224. %w 360
  225. %screen FP2•Vendors
  226. %text 290 60 458 260
  227. Use the Vendors cards to record the names and addresses of each vendor
  228. you use.  The Vendors cards also have space for the names of your
  229. contacts, miscellaneous notes, and billing information.
  230. %action 0 20 370 19 469 39
  231. %w 540
  232. %screen FP2•Expenses1
  233. %text 44 30 465 90
  234. The Expense Summary keeps track of your business and entertainment
  235. expenses, and automatically calculates all the totals for you.
  236. %action 6 30 2
  237. 415 115 470 294
  238. 86 273 415 294
  239. %w 480
  240. %screen FP2•Expenses2
  241. %text 55 180 440 280
  242. The time sheets help you track the time you intend to charge to clients
  243. and projects. And, the Time Sheet will post the charges to the Actual Labor
  244. record for the project whose number appears in the Project # column.
  245. %action 0 30 49 101 117 151
  246. %w 540
  247. %screen FP2•AutoExpenses
  248. %text 55 190 320 320
  249. Tracking auto expenses that you charge to a client or project, or for
  250. which you're reimbursed by your employer, is easy.   And, you can post
  251. the charges back to the Actual Expenses card in the Projects module.
  252. %w 540
  253. %screen FP2•EMail
  254. %text 79 221 465 319
  255. If you're connected to a local area network, you can use Focal Point II's
  256. Mail module to create, send, and receive electronic messages.  If you're
  257. not connected to a network, you can use the Mail module to write and print
  258. memos.
  259. %action 0 30 42 41 469 59
  260. %w 660
  261. %screen FP2•TaskManager
  262. %text 65 217 460 338
  263. Use the Task Manager to define and assign project tasks, and to organize
  264. your own tasks and delegate subtasks to others.  You can also have Focal Point
  265. II transfer your tasks to your To Do lists automatically.  If you're on a
  266. network, you can both send tasks and status reports to and receive them from
  267. others connected with the network.
  268. %action 0 30 384 19 469 39
  269. %w 900
  270. %end
  271.  
  272.  
  273.   
  274.